TOWN  OF  SOMERS

  MUNICIPAL  AGENT  FOR  THE  ELDERLY  AND  HANDICAPPED

                                                          MINUTES

                       ADVISORY  BOARD  MEETING  OF  JAN, 14, 2003

 

CALLED  TO  ORDER  BY: JIM  BURGESS,  MUNICIPAL  AGENT @ 1:00PM.

 

MEMBERS PRESENT: JIM BURGESS, PAT BROER, ALICE D'ARCY, NORMA KEENEY, CATHY BUTKUS, DORA RANDALL, ARLENE YARNES.

 

MEMBERS  ABSENT:LOYAL

 

OTHERS PRESENT: GIL RIVARD  LOU RYDER

               ABSENT: MARIA ZITO

 

MINUTES  APPROVAL: MINUTES  OF DEC,10 - MOTION  MADE  BY PAT  BROER,  SECOND BY NORMA KEENEY TO UNANIMOUSLY APPROVE  AS  READ.

 

CORRESPONDENCE: MEMO FROM  PAT  BROER REGARDING DAILY MEALS AT  OUR  CENTER.

 

COMMITTEES:

MEALS  ON  WHEELS:AS  OF  JAN 10,2003 THE  BALANCE  IN  SAVINGS ACCOUNT AFTER  DEPOSITING $5000  DONATION  AND WITHDRAWING $500  FOR CHECKING,  WAS $14,376.96. CHECKING  ACCT.  AFTER  DEPOSITS OF $1,123  AND  DISBURSMENTS OF $1,135.50,  WAS $658.74. FOR  5-  WEEK  MONTH.  12/2/02- 1/4/03,  THERE  WERE  16  CLIENTS  SERVED  400  MEALS:  TOTAL  SUBSIDIZED  MEALS  CAME  TO  $623.00.

 

SENIOR  ORGANIZATION:  GIL  REPORTED  CHRISTMAS  PARTY  WAS  VERY  SUCCESSFUL.  AT  JAN.  15TH  MEETING,  HE  WILL  PRESENT  FOR  MEMBERS  APPROVAL  AN  ADDENDUM  TO  BY-LAWS  WHICH  INCLUDES  GUIDELINES  ON  INVESTING  MONEY.  LOU  RYDER  REPORTED THAT  THE  WATER  METER  HAS  BEEN  INSTALLED. AND  THE  OIL  MAN  CHANGED  THE  OIL  FILLER  PIPE  TO  A  HIGHER  POSITION  WHICH  IS  USED  TO  FILL  THE  OIL  TANK.

 

SENIOR  LUNCHEONS:  FEB.  25TH  AT  THE  SOMERS  CONG,  CHURCH.

 

OLD  BUSINESS: TRIP  TO  FOXWOOD-  43  SIGNED  UP  AND  PAID.  BUS  IS  NOW  FULL,  BUT  PAT  WILL  GET  ANOTHER  BUS  IF  ADDITIONAL  40  SIGN  UP.  PAT  CALLED  JOANNAS  ON  THE  POSSIBILITY  OF  HAVING  THE  CHRISTMAS  PARTY  THERE,  BUY  NEVER  RECEIVED  A  CALL  BACK.

 

NEW  BUSINESS: COMMUNITY  RENEWAL TEAM  NUTRITION PROGRAM  FOR  THE  ELDERLY.-  PAT  BROERS  MEMO  REQUESTED  JIM  TO  INQUIRE  ABOUT  HAVING  DAILY  MEALS.  THEY  DO  NOT  COME  TO  SOMERS.

 ANOTHER  OPTION  IS  TO  HAVE  THE  MEALS  DROPPED  OFF  AT  THE  SENIOR  CENTER  BY  CONGREGATE  MEALS  ORGANIZATION.  THE  BOARD  MEMBERS  FEEL  THE  CENTER  IS  NOT  FEASIBLE  FOR  KEEPING  THE  FOOD  HOT,  AND  WOULD  CREATE  MORE  PROBLEMS,  THEREFORE,  THE  MEALS  WE  HAVE  AT  PRESENT  WILL  REMAIN

 

MUNICIPAL  AGENT  BUDGET-  THE  REPORT  WAS  REVIEWED  AND  THE  BOARD  SUGGESTED  THE  FOLLWING:  1. THE  MUNICIPAL AGENTS  BUDGET  SHOULD  HAVE  JUST  HIS  LINE  ITEMS,  2. ELDERLY  BUS  EXPENSES  BE  INCREASED  BY  AT  LEAST  15%  TO  COVER  EXPENSES  THAT  WOULD  PREVENT  POSSIBLE  LIABILITY.

 

ADJOURMENT:  MOTION  BY  DORA  RANDALL  TO  ADJOURN  AT  2:15 PM  AND  SECONDED  BY  ALICE  D"ARCY.

 

RESPECTFULLY  SUBMITTED:  CATHY  BUTKUS.