TOWN  OF  SOMERS

               MUNICIPAL  AGENT  FOR  THE  ELDERLY  & HANDICAPPED

                                                       MINUTES

               ADVISORY  BOARD  MEETING  OF  FEB.  11  2003

 

 CALL  TO  ORDER: BY  JIM  BURGESS  AT  1-00PM.

MEMBERS PRESENT: JIM BURGESS, CATHY BUTKUS, PAT BROER, NORMA KEENEY, LOYAL MADDEN, CAROLYN RYDER, DORA RANDALL.

 

MEMBERS ABSENT: ALICE D'ARCY, ARLENE YARNES.

 

OTHERS PRESENT: LOU RYDER

                ABSENT: GIL RIVARD, MARIA ZITO.

 

MINUTES APPROVAL: MINUTES OF JAN. 14- MOTION BY PAT  BROER,SECOND BY NORMA KEENEY TO  UNANIMOUSLY APPROVE  AS  READ.

 

CORRESPONDENCE:  NONE

 

COMMITTEES:  MEALS  ON  WHEELS:  AS  OF  FEB 7,2003,  THE  BALANCE  IN  SAVINGS  ACCOUNT  AFTER  WITHDRAWING$600  WAS  $13,786.28. CHECKING  AFTER  DEPOSITS  OF  $1,291  AND  DISBURSEMENT  OF  $1,314  BALANCE  WAS  $635.74.  FOR  THE 4-WEEK  MONTH,1/6  -  2/1,  THERE  WERE  14  CLIENTS.  SERVED  315  MEALS,  SUBSIDIZED  MEALS  AMOUNTED  TO  $504.00.

SENIOR  LUNCHEONS:

FEB..25  AT  SOMERS  CONGREGATIONAL  CHURCH.

 

SENIOR  ORGANIZATION:  LOU  RYDER  REPORTED  WED  LUNCHEONS  CONTINUE  TO  BE  WELL  ATTENDED.  HAM  AND  BEAN    SUPPER  IS  SCHEDULED  FOR  SAT.  MARCH  1ST.  AT  5;00  PM.  WITH  CRAFT  EVENT  AND  AUCTION  FOLLOWING.

 

OLD  BUSINESS:PAT  REPORTED  THAT  JOANNA,S  WILL  BE  AVAILABLE  FOR  NEXT  YEARS  CHRISTMAS  PARTY  AT  A  REDUCED  RATE,  ALLOWING  250  PEOPLE  TO ATTEND.  MR  PATSUN  WILL  CATER,  WE  WILL  PROVIDE  OUR  OWN  ENTERTANMENT.  APPROVAL  IS  NEEDED  FROM  THE  SENIOR  ORGANIZATION.  SUGGESTION  MADE  BY  DORA  RANDALL  TO  INVITE  THE  GOLDTONES  FROM  ENFIELD  FOR  ENTERTAINMENT.

 

CELL  PHONES:  JIM  HAS  6  AVAILABLE  FOR  SENIORS.

 

TRIP  TO  FOXWOOD - 57  SIGNED  UP.  17  ON  WAITING  LIST.  NEED  23  MORE  FOR  ANOTHER  BUS.

 

BUDGET  REPORT:  SUBMITTED  FOR  REVIEW,  WAITING  FOR  APPROVAL.

 

NEW  BUSINESS:  MEMO  FROM  TOWN  CLERK  REGARDING  POSTING  OF  AGENDA  AND  MINUTES.  JIM  WILL  GIVE  THEM  TO  ERNIE  FOR  POSTING  ON  SOMERSNOW.COM…JIM  RECEIVED  MEMO  FROM  SENIOR  ORGANIZATION  TO  COCHAIR  WITH  HANK  BROER  ON  A  NEWLY  FORMED  COMMITTEE  NAMED   THE  SENIOR  NEEDS  COMMITTEE.  HE  WILL  REPORT  AFTER  HE  GETS  CLARIFICATION  ON  WHAT  THIS  COMMITTEE   ENTAILS.

 

ADJOURNMENT:  MOTION  BY  LOYAL  MADDEN  TO  ADJOURN  AT  2-00  PM  SECOND  BY  CAROLYN  RYDER.

 

REPECTFFULLY  SUBMITTED:

 

CATHY  BUTKUS,  SECRETARY.